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martes 19 Abril 2011

Las exportaciones de papel a Asia financian servicios municipales


Las exportaciones de papel recuperado a Asia contribuyen a la financiación de los servicios municipales de recogida selectiva de papel

Las exportaciones de papel y cartón recuperado a diversos países asiáticos entre los que destaca China, ha venido creciendo durante últimos años (salvo 2010). El gigante Asiático necesita fabricar embalajes de cartón para sus propias exportaciones de bienes de consumo al mundo occidental, y para la producción de esos embalajes requiere papel y cartón recuperado como materia prima. Este producto, procedente de los países donde envían esas mismas cajas, acaba cerrando así el ciclo de vida de las mismas mediante su reciclaje. Así pues, la industria papelera china se ha desarrollado vertiginosamente, instalando máquinas de última generación y la tecnología más desarrollada, tanto en el ámbito productivo como en el medioambiental.

Este tremendo desarrollo de su industria papelera recicladora China, ha traído consigo una fortísima demanda de papel y cartón usado recuperado, dando lugar a significativas subidas de precio de estas materias primas, que han alcanzado sus niveles máximos históricos en todo el planeta.

A nivel local, las empresas recuperadoras se esfuerzan por incrementar los niveles de recogida de papel usado para poder satisfacer esa demanda, y en esa legítima competencia, trasladan a sus proveedores parte del precio que perciben por la venta del material. Los Ayuntamientos que gestionan los servicios municipales de recogida selectiva de residuos, son a menudo los proveedores más importantes de la industria recuperadora exportadora, y por tanto los destinatarios últimos de los fondos procedentes de las fábricas de papel chinas, o asiáticas en general (también europeas). Así pues, muchos Municipios cuentan con eficientes servicios de recogida selectiva de papel, por un precio mucho menor del coste real, o incluso de forma gratuita. De otro modo, esos servicios serían íntegramente financiados mediante los impuestos del contribuyente.

En 2009 se recuperaron en Europa (países CEPI) 56,612 millones de toneladas de papel y cartón usado, de las que sólo pudieron consumir 44,941 millones, siendo el resto exportado: 11,671 millones. Sólo entre España, Francia y Portugal, el excedente de papel recuperado fue de 2.290 millones de toneladas, que de no haber sido exportadas, hubieran quedado enterradas en nuestros vertederos (en 2010 parece haber disminuido algo ese excedente).

Reciclajes Dolaf

Fuente: Confederation of European Paper Industries (CEPI)

Las Exportaciones a Asia de papel y cartón recuperado, así como de otras materias primas secundarias, se llevan a cabo siempre empleando contenedores de retorno, es decir, contenedores que han llegado a Europa con bienes de consumo, y que han de regresar cargados o vacíos, hasta sus países de origen. Así pues, NO existe mayor carga ambiental por la distancia, siendo el número de contenedores vacíos que regresan, muy superior al número de contenedores cargados.

En cuanto al papel nuevo fabricado en España, también ha desarrollado significativamente su nivel de exportaciones: un 9% en 2010 superando los 3 millones de toneladas. Sin embargo, es este caso, las exportaciones se realizan fundamentalmente a países europeos, desde donde no hay “devolución” en forma de cajas nuevas con bienes de consumo, como ocurre con China. Por este motivo, la exportación de papel nuevo, sí representa una reducción importante en la disponibilidad de papel usado recuperable en España.

Otros incipientes servicios como la destrucción de documentación confidencial en condiciones de alta seguridad, pueden ser también financiadas mediante el precio percibido por la venta del papel recuperado. Así pues, Reciclajes Dolaf, continúa con su campaña Seguridad Sostenible, consistente en la prestación de servicios gratuitos de destrucción de documentos, en diminutas partículas ajustadas a la norma DIN32757, y en presencia del interesado, si lo requiere.

Francisco J. Donoso, director general de Reciclajes Dolaf, dolaf@dolaf.com, www.reciclajesdolaf.com

Autor: Pilar Esteban, pilar@snsmarketing.es para SER o no SER.

domingo 20 Marzo 2011

Repacar te garantiza el reciclaje


El sector de la recuperación de papel y cartón asegura el correcto funcionamiento del sistema de reciclaje.

Repacar-dolaf

REPACAR, Asociación Española de Recuperadores de Papel y Cartón

La actividad de recuperación de los residuos de papel y cartón asegura que todo el material que se recoge es posteriormente utilizado para fabricar nuevo papel. De este modo, los gestores de residuos dedicados a la recuperación de papel y cartón, contribuyen a cerrar el ciclo del papel, garantizando la disponibilidad de este recurso, y generando enormes beneficios ambientales tanto en el proceso de producción como en el volumen de residuos que dejan de tener el vertedero como destino final.

La recuperación de papel en el canal industrial, dependiente de los recuperadores privados, presenta una alta eficiencia, por encima del 90%; se puede afirmar, por tanto, que, técnicamente, se recupera y recicla todo el papel y el cartón generado por la industria. Por el contrario, el canal municipal, aunque su rendimiento aumenta año tras año, presenta todavía un notable potencial de mejora.

La demanda de una materia prima como el papel recuperado, estimula la recuperación del mismo, redundando no solamente en beneficios ambientales para la sociedad, sino en beneficios sociales para el conjunto de la comunidad, generando empleos duraderos, más de 5.000 puestos de trabajo directos y 15.000 indirectos.

Las industrias españolas del sector de la recuperación, suministraron en 2010 más del 80% del papel recuperado en España a los fabricantes españoles, que lo utilizaron como materia prima para producir de nuevo papel y cartón. El mercado asiático fue el destinatario del 12.8% del papel y cartón recuperado en España, contribuyendo a la supervivencia del sector en algunos momentos difíciles.

El mercado de la exportación a China, es un flujo natural, dado que a Europa llegan embalajes de cartón protegiendo los bienes de consumo que importamos de China. Dicho embalaje, vuelve a necesitarse en el origen, en China; de ahí la demanda que este mercado ejerce en occidente. Debido al gran consumo del mercado asiático es lógico pensar que importen esta materia prima para satisfacer sus necesidades.

Los contenedores que transportan el papel y cartón recuperado a China, son contenedores de retorno, que han de volver a China, vacíos o llenos; por consiguiente, no hay un verdadero efecto medioambiental negativo derivado de estos flujos logísticos.

El sector de la recuperación de papel y cartón considera a la industria papelera española como su principal cliente, apostando por su desarrollo, y entendiendo que el futuro de ambos sectores, en la sociedad del reciclado, esta estrechamente ligado mediante la consecución de objetivos comunes que garantizan el crecimiento de estos sectores y su desarrollo económico sostenible, en un entorno global.

Puede informarse en: www.reciclajesdolaf.com

Reciclajes Dolaf

Para más información:
Reciclajes Dolaf, S.L.
Tel.: 917474765
E-mail: dolaf@dolaf.com
Web: www.destrucciondedocumentos.es

miércoles 9 Marzo 2011

VENTAJAS DE LA CONTRATACIÓN DE DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS


La destrucción de documentación confidencial protege a las empresas o instituciones de posibles ilegalidades por lo que a la protección de datos confidenciales se refiere. Esta información puede estar en soportes diversos como los electrónicos, los magnéticos, los ópticos o el papel. Por este motivo la destrucción de documentos confidenciales una vez ya no son útiles los documentos elimina los problemas de archivo de la empresa.
La contratación de una empresa especializada en servicios de destrucción de documentos confidenciales como eco-Shredder es normalmente una opción aconsejable. Ésta tiene que garantizar:

  • La destrucción de documentos in situ en las instalaciones del cliente
  • La identificación de las personas que tendrán acceso a la información
  • Que no va a subcontratar el servicio de destrucción de documentos a otras empresas
  • Que el responsable de los documentos pueda presenciar su destrucción
  • La emisión de un certificado conforme la documentación confidencial ha sido destruida.

El compromiso medioambiental de Eco-Shredder garantiza, también, el reciclaje posterior de toda la documentación destruida.

Más información en:www.eco-Shredder.com


Fuente: Nota de Prensa enviada por ecoshredder.

sábado 22 Enero 2011

Destrucción de documentos confidenciales con eco-shredder


La privacidad informativa acerca de los datos de los clientes de una empresa ya se sabe que es de vital importancia en cuanto a la seguridad se refiere. Por no hablar del factor orden y limpieza en general en el que archivos inservibles se guardan o almacenan de cualquier modo acumulando cada vez mayor espacio.
Para la destrucción de documentos confidenciales nos encontramos con los servicios de eco-shredder que de una forma rápida desde la primera llamada se encargara de realizar toda el proceso de manera rápida y ecológica hasta la entrega de certificación por los servicios prestados y evitando como venía sucediendo el tener que arrojar documentación a la basura o destruyendo documentos de forma manual.
Aseguran la identificación previa de las personas que tendrán acceso a su documentación. Todo el personal de eco-Shredder tiene firmado un acuerdo de confidencialidad sobre las diferentes características de los
trabajos realizados.
La destrucción de documentos confidenciales es inmediata y en el mismo lugar de origen de los documentos. haciendo imposible tanto su reconstrucción como la recuperación o reconocimiento de cualquier información contenida en los documentos.
Todos los servicios que eco-Shredder ofrece a sus clientes poseen un denominador común: minimizar los riesgos durante el proceso de manipulación y eliminación confidencial de información.
Eco-Shredder inicio sus servicios en el año 2005 con el objetivo de prestar un servicio exclusivo y de máxima confidencialidad y seguridad para la destrucción de documentación.
Más información en www.eco-shredder.com


Fuente: Nota de Prensa enviada por ecoshredder.

miércoles 19 Enero 2011

Destrucción de documentos confidenciales: Eco-Shredder


El 8 noviembre se publicaba una noticia en la que se aseguraba que la mayoría de empresas de España podrían ser multados por infracciones entre otras de no adoptar las medidas de seguridad de la información que manejan.
¿Qué hacer con todos aquellos documentos que se van acumulando día tras día y que contienen información personal como registro de impuestos, contabilidad, archivos de clientes, compras, etc.? No debemos olvidar que el principio de seguridad de datos establecido en el artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999, impone al responsable del fichero adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
Debemos por tanto actuar en consecuencia y, especialmente tratándose de empresas, quizás en cumplimiento a esta ley o en casos más extremos para evitar el posible espionaje industrial, quizás precisen recurrir a la destrucción de documentos confidenciales.
Hoy presentamos eco-shredder, una empresa fundada en el año 2005 que, según nos dicen, nace con el claro propósito de prestar un servicio exclusivo y de máxima confidencialidad y seguridad en el proceso de destrucción de documentación… para la destrucción de documentos inmediata y limpieza de archivos in situ. Nos encargamos de que nadie conozca la información y datos confidenciales de su empresa. Gestión documental segura, eficiente y respetuosa con el medio ambiente.
Para solicitar los servicios podremos hacerlo de forma puntual llamando por teléfono o de forma programada, en este caso, se instalan gratuitamente contenedores (exclusivos eco-Shredder) con cierre de seguridad y precintados con prueba de evidencia de manipulaciones. A partir de aquí el personal de la empresa solo tiene que depositar los documentos que tengan una calificación confidencial o contengan datos protegidos. Del resto se encarga eco-Shredder. En función del volumen de material que necesite destruir nuestro sistema generará una programación periódica y un horario regular de recogida y destrucción in situ ajustada a las necesidades de cada cliente.
Otro de los servicios es el borrado lógico, una medida conveniente en caso de querer deshacerse de ordenadores viejos, que consistirá en varias pasadas de escritura sobre cada uno de los sectores donde se almacena la información, algunas con patrones aleatorios y otras con patrones fijos, que aseguran el cumplimiento del estándar utilizado por las fuerzas de seguridad como el NAVY y el DoD.
Eco-Shredder certifica la total destrucción y posterior reciclaje de su documentación confidencial para garantizar el cumplimiento de la legislación y normativas relativas a protección de datos y gestión medioambiental.
Más información en www.eco-shredder.com


Fuente: Nota de Prensa enviada por ecoshredder.

viernes 14 Enero 2011

Destruccion de documentos confidenciales


La protección de datos, está cada vez mas candente debido a la necesidad que tienen las empresas y los autónomos de guardar unas medidas establecidas por la LOPD, y cuyo incumplimiento, conlleva unas sanciones muy importantes, que en muchos casos puede llevar al cierre de la empresa.
Pues bien, uno de los puntos clave que se tratan en la LOPD, es el de la destrucción de la documentación confidencial, que en algunos casos como los datos relacionados con la salud, creencias etc, están muy protegios, se deben tomar las medidas que establece la ley.
En relación a este asunto de la destrucción de documentos confidenciales, existen muchas empresas que llevan a cabo un servicio, que podríamos calificar en mayor o menor medida como de calidad.
Dentro de las conocidas por nosotros y por algunos clientes nuestros se encuentra eco-Shredder, la cual garantiza una serie de puntos que entendemos como primordiales para que toda empresa, se encuentre segura en relación a la destrucción de documentos confidenciales, como son:
-La destrucción confidencial de la información es in situ, en nuestras oficinas pudiendo ser supervisada por nuestro personal.
-Nunca transportaran documentación no destruida.
-Siempre se identifica al personal que tendrá acceso a la documentación.
-Garantizan que su personal tiene firmados acuerdos de confidencialidad.
-No subcontratamos nunca el servicio a terceras personas o empresas.
Entre otro serie de garantías que ofrecen, entiendo que las mas importantes son las anteriores, ya que son las que nos dan al cliente una mayor confianza en el servicio que ofrecen.
Es por eso que muchos clientes, recomiendan esta empresa para la destrucción de documentos confidenciales, garantizando el cumplimiento de la Ley Organica de Proteccion de Datos y pudiendo evitar llevarnos alguna sorpresa no muy grata.
Si quieren más información, la pueden encontrar en www.eco-shredder.com


Fuente: Nota de Prensa enviada por ecoshredder.

martes 11 Enero 2011

Destrucción de documentos confidenciales: eco-shredder.com


Destrucción de documentos confidenciales: eco-shredder.com

Cada día la privacidad de los datos de los clientes es algo que coge más importancia dentro del trato empresa-cliente. Pero también cada día es mayor el volumen de información que las empresas manejen su día a día y eso posee un problema de ubicación física que se debe de solucionar en aras al correcto funcionamiento de la organización.
Y cada día hay que tener mucho mas cuidado con la destrucción de documentos confidenciales ya que vemos constantemente hechos que confirman que muchas empresas se toman a la ligera este asunto apareciendo datos confidenciales en cualquier contenedor de basura, con que se constata que la dejadez en este punto en muchas organizaciones es brutal.Así nos encontramos con la firma eco-shredder que se ha especializado en la destrucción por completo de documentos o datos confidenciales de los clientes y/o proveed0res.

De hecho se han especializado en la destrucción de documentos confidenciales inmediata en el mismo lugar de origen de los documentos. Hace imposible tanto su reconstrucción como la recuperación o reconocimiento de cualquier información contenida en los documentos.

Y todo esto lo realizan bajo una completa fiabilidad y confidencialidad.

Inicialmente se aseguran de quienes son las personas que tendrán acceso a la información a lo que se le añade que todos el personal de eco-Shredder tiene firmado un acuerdo de confidencialidad sobre las diferentes características de los trabajos realizados.

Hablamos de esta empresa que comenzó a andar en el año 2005, eco-Shredder nace con el claro propósito de prestar un servicio exclusivo y de máxima confidencialidad y seguridad en el proceso de destrucción de documentación.

El núcleo principal de su actividad lo constituye la garantía de confidencialidad en la trazabilidad en el proceso de manejo y eliminación de documentos y archivos de manera confidencial e in situ.

Todos los servicios que eco-Shredder ofrece a sus clientes poseen un denominador común: minimizar los riesgos durante el proceso de manipulación y eliminación confidencial de información.

Más información en www.eco-shredder.com


Fuente: Nota de Prensa enviada por ecoshredder.

jueves 4 Noviembre 2010

El reciclaje de papel en España creció un 15,2% en el 2º trimestre de 2010


La destrucción de documentación confidencial gratuita representa una novedosa contribución en auge

El consumo de papel recuperado como materia prima por parte de la industria papelera en España, ascendió a 1.319.000 toneladas, frente a 1.232.300 en el mismo periodo de 2009. Los servicios de destrucción de documentación confidencial desechable han contribuido a este incremento, y pueden ser contratados de forma gratuita con empresas profesionales como Reciclajes Dolaf.

El reciclaje de papel en España continúa creciendo y ha alcanzado una tasa de reciclaje en el primer semestre de 2010 del 77,3% frente al 73,6 del mismo periodo del año pasado. 2.552.000 toneladas de papel recuperado han sido empleadas en la producción de 3.106.100 de toneladas de papel durante los seis primeros meses del año, lo que arroja la tasa de utilización más alta de Europa: 82,2%, (fuente: ASPAPEL). Los canales de recogida son muy variados y van desde la recogida selectiva en origen mediante contenedores específicos ubicados en la vía pública, hasta las recogidas industriales mediante sofisticados equipos de compactación, o servicios como los de destrucción confidencial de documentos confidenciales cada vez más habituales en cumplimiento de la LOPD.

En estos servicios de destrucción confidencial, la prioridad es la seguridad de la información contenida en los documentos inservibles que son desechados diariamente en cualquier oficina, o puntualmente cuando se trata de archivos obsoletos que han cumplido los plazos de custodia legales. En cualquier caso, se trata de documentación, que si bien ya no es de utilidad para sus productores, mantienen intacta toda su información impresa, que puede ser confidencial o incluir datos de carácter personal protegidos por
la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Reciclajes Dolaf es una empresa especializada en la prestación de este tipo de servicios, y ha lanzado una ambiciosa campaña bajo el lema “Seguridad Sostenible”, que consiste en efectuar de forma totalmente gratuita la destrucción en alta seguridad de todo el papel confidencial recepcionado en sus instalaciones de Madrid. La destrucción se lleva a cabo mediante la trituración del material en diminutas partículas ajustadas a la norma DIN32757, en presencia del interesado si lo requiere, y concluyendo el proceso con la emisión de un certificado con los detalles del servicio. También ofrece esta empresa, la posibilidad de retirar el material desde su lugar origen, por un precio fijo de establecimiento de 175 € (Madrid), para cualquier cantidad de papel. Estas condiciones son posibles según Reciclajes Dolaf, gracias a que la valorización del material mediante su reciclaje puede compensar los costes derivados de la propia destrucción, e incluso de la retirada del material a partir de una cantidad mínima (coste de establecimiento).

Los comentarios del director general Francisco Donoso a este respecto se resumen en: “En Reciclajes Dolaf, garantizamos la máxima seguridad durante todo el proceso de destrucción de documentos confidenciales, pero otro aspecto de relevada importancia para nosotros y de cara al cliente es siempre ofrecerle soluciones y una atención personalizada y ágil para facilitar estos trámites a la empresasde una forma eficaz”.

Puede informarse en: www.reciclajesdolaf.com

Logo Reciclaje Dolaf

Para más información:
Reciclajes Dolaf, S.L.
Tel.: +34 917474765 begin_of_the_skype_highlighting +34 917474765 end_of_the_skype_highlighting, Fax: +34 913293602,
E-mail: dolaf@dolaf.com,
Web: www.destrucciondedocumentos.es

Acerca de Reciclajes Dolaf
RECICLAJES DOLAF, es una empresa dedicada a la RECUPERACION DE PAPEL Y CARTON para su posterior reciclaje desde 1982, que complementa esta actividad con otros SERVICIOS RELACIONADOS, garantizando siempre la máxima calidad de los mismos y velando de una forma activa por el RESPETO AL MEDIO AMBIENTE. Cabe destacar por su importancia entre estos servicios complementarios la DESTRUCCION DE DOCUMENTACION CONFIDENCIAL. Para el desarrollo de estas tareas, en RECICLAJES DOLAF participan unos RECURSOS HUMANOS con dilatada formación y experiencia, que cuentan además con los MEDIOS TECNICOS más avanzados, alcanzando así la mayor eficiencia en sus cometidos. En RECICLAJES DOLAF, diseñamos planes individualizados de gestión de residuos, dando prioridad al reciclaje frente a otras vías de eliminación y optimizando al máximo sus posibilidades económicas. No dude en CONTACTAR con nosotros para ampliar información o solicitar nuestros servicios en cualquier punto de España, ni en consultar nuestras posibilidades de suministro de papel recuperado a cualquier lugar del mundo.


Fuente: Nota de Prensa enviada por SER o no SER.

viernes 3 Septiembre 2010

La Custodia de los Archivos

En cualquier empresa observamos que hay gran cantidad de papel y todo ocupa mucho espacio, y en la mayor parte de las ocasiones coincide que carece de gran valor y en otra tiene un valor muy alto para la empresa. Es por ello que los servicios de custodia documental se utilizan para estos casos. En algunas ocasiones se digitalizará y se destruirá la documentación y en otros se digitalizará y se conservará la documentación en estas empresas de custodia de archivos.

Este tipo de empresas de custodia de archivos en muchas ocasiones ofrecen una oferta en la que engloban el tratamiento documental del servicio. Estas empresas necesitan mucho espacio para poder ofrecer este servivio completo de digitalización y custodia de la documentación de los archivos. Ninguna de estas empresas se mantiene dentro de las ciudades, todas ellas están en grandes polígonos industriales donde pueden adquirir grandes superficies para desarrollar su actividad.

Son muchas las entidades (ayuntamientos, cajas de ahorro, diputaciones, empresas…) que acuden a este tipo de empresas para solicitar sus servicios. En muchas ocasiones merece la pena digitalizar gran parte de la documentación, sobre todo aquella que se está manejando todos los días, y almacenar el papel sería lo optimo. Los precios suelen ser bastante ajustados, siempre es conveniente preguntar en unas cuantas de ellas porque la diferencia es considerable dependiendo de la cantidad.

Las empresas de custodia cuentan con las últimas tecnologías en sistemas de seguridad, detección y extinción de incendios, sistemas de almacenaje, etc. . Entre ellos:

Protección frente a incendios

Cuentan con un sistema de detección y extinción de incendios, donde los sistemas de detección son electrónicos y conectados a una central de alarmas, cada empresa utiliza diferentes dispositivos y empresas que trabajan con ellos pero este podría ser un ejemplo:

  • Para la detección de Incendios: Detectores Fotoeléctricos de humos (Oficinas y Nave), con conexión a Central de Alarmas.
  • Protección contra incendios: Adaptación a la actuación a la NBE-CPI-96.
  • Sistema de Rociadores automáticos (NFPA-13)
  • Bocas de Incendio Equipadas (BIES)
  • Extintores Portátiles
  • Pulsadores de Alarma
  • Sirenas de Alarma
  • Puertas; Resistencia al fuego RF-60.

Medidas antirrobo y vigilancia

Disponen de un sistema antirrobo que permite garantizar la seguridad de la documentación depositada, cumpliendo con las medidas de seguridad RD 1720/2007.

Entre otras medidas:

  • Detectores de presencia que están colocados en puertas y accesos en toda la nave y oficina.
  • Control de accesos mediante tarjetas plasticas de apertura a las diferentes dependencias o zonas de la instalación, de acuerdo del nivel de acceso de cada persona, para garantizar que la persona que accede sea perfectamente identificada y esté acreditada para el acceso, evitando los manipulados de los expedientes o libros por personas ajenas a ese departamento.

Sistemas de almacenamiento

Cuentan con varios tipos de sistemas de almacenamiento:

  • Un sistema de estanterías metálicas con estructura de almacenaje tipo Rack Selectivo para el almacenamiento de cargas.
  • Un conjunto de estanterías montadas sobre bases móviles que se desplazan a lo largo de unos carriles instalados en el suelo.

Control de plagas

Suelen implantar un sistema de control de plagas de desinsectación y desratización, contratado con una empresa especializada, quien se encarga de su correcto mantenimiento.

Gestión informática de archivos

Cuentan con un sistema para la gestión informática de archivos. El sistema controlado a través de navegadores web o dispositivos inalámbricos facilita al máximo todas las tareas relativas a control de acceso, optimización de espacio, optimización de entradas y salidas, gestión de la trazabilidad del contenido de las ubicaciones, etc.


Fuente: Nota de Prensa enviada por MATI.

miércoles 28 Julio 2010

¿Qué es el mailing?

El Mailing es un medio de comunicación a través del cual las empresas informan al consumidor de sus productos, servicios y ofertas.

El Mailing se considera un sistema rápido, barato y directo de contactar con los clientes o consumidores potenciales de un servicio que se quiere ofrecer.

Lo idóneo para tener éxito en una campaña de mailing es poseer una buena base de datos.

Por ello en el departamento de informática de la empresa de Marketing directo es importante poseer una base de datos actualizada. Eliminando los clientes que no poseen bien su dirección o los fallecidos. Actualizarla periódicamente añadiendo clientes nuevos y eliminando a los desaparecidos. Otro factor a tener en cuenta es la duplicidad de los nombres.

En una buena campaña de mailing es importante ser atractivo en los mensajes que se quieren transmitir, evitando que los sobres sean arrojados a la papelera.

Cada empresa tiene sus formas de ser atrayente en la campaña. Se intenta Mostrar un mensaje que nos anime a abrir el sobre y leer su contenido. Intentar poner colores y formatos atractivos que llamen la atención. Diferenciarlo de otros sobres y otros contenidos.

Lo que se escriba en la carta tiene que mostrarse atractivo para el posible cliente, tiene que tener un estilo claro y conciso. Tiene que tener frases cortas y una sola idea por frase. Nos tenemos que dirigir a casa persona haciéndola única. Ser positivo en la redacción. Hay que personalizar la carta con el nombre del posible cliente. Para ello existe la base de datos para personalizar el sobre como el contenido de la carta.

Dependiendo de la promoción de la carta, destacar los plazos, el ahorro que puede suponer, los beneficios, especificaciones claras. También en muchos casos es muy atrayente el ofrecer un regalo al posible cliente, como tarjetas de regalo, tarjetas de fidelización, calendarios personalizados, calendarios de mesa, agendas personalizadas…etc. Otra acción importante sería realizar un reparto de muestras de regalo para que pruebe el producto que se quiere vender.


Fuente: Entrada original enviada por MATI.

¿Qué es el mailing?

El Mailing es un medio de comunicación a través del cual las empresas informan al consumidor de sus productos, servicios y ofertas.

El Mailing se considera un sistema rápido, barato y directo de contactar con los clientes o consumidores potenciales de un servicio que se quiere ofrecer.

Lo idóneo para tener éxito en una campaña de mailing es poseer una buena base de datos.

Por ello en el departamento de informática de la empresa de Marketing directo es importante poseer una base de datos actualizada. Eliminando los clientes que no poseen bien su dirección o los fallecidos. Actualizarla periódicamente añadiendo clientes nuevos y eliminando a los desaparecidos. Otro factor a tener en cuenta es la duplicidad de los nombres.

En una buena campaña de mailing es importante ser atractivo en los mensajes que se quieren transmitir, evitando que los sobres sean arrojados a la papelera.

Cada empresa tiene sus formas de ser atrayente en la campaña. Se intenta Mostrar un mensaje que nos anime a abrir el sobre y leer su contenido. Intentar poner colores y formatos atractivos que llamen la atención. Diferenciarlo de otros sobres y otros contenidos.

Lo que se escriba en la carta tiene que mostrarse atractivo para el posible cliente, tiene que tener un estilo claro y conciso. Tiene que tener frases cortas y una sola idea por frase. Nos tenemos que dirigir a casa persona haciéndola única. Ser positivo en la redacción. Hay que personalizar la carta con el nombre del posible cliente. Para ello existe la base de datos para personalizar el sobre como el contenido de la carta.

Dependiendo de la promoción de la carta, destacar los plazos, el ahorro que puede suponer, los beneficios, especificaciones claras. También en muchos casos es muy atrayente el ofrecer un regalo al posible cliente, como tarjetas de regalo, tarjetas de fidelización, calendarios personalizados, calendarios de mesa, agendas personalizadas…etc. Otra acción importante sería realizar un reparto de muestras de regalo para que pruebe el producto que se quiere vender.


Fuente: Entrada original enviada por MATI.

martes 27 Julio 2010

Geomarketing nueva herramienta en el Marketing Directo

Las nuevas empresas de Marketing incorporan la herramienta de Geomarketing, completando su Oferta Integral de Marketing Directo y Promocional.

Estas empresas incorporan una herramienta más, completando así su Oferta Integral de Marketing Directo y Promocional, para incrementar la eficiencia de las campañas que realizan. Se trata de una herramienta de Geomarketing que permite segmentar por tipología de público objetivo, por municipios e incluso por secciones censales la publicidad y comunicación de sus clientes.

Mediante esta herramienta se puede asesorar al cliente en dos sentidos:

Dónde reforzar los esfuerzos publicitarios analizando los datos que nos aporta mediante una Base de Datos, y a qué segmento y público objetivo dirigirse en consonancia a la política de comunicación y producto de cada organización.

Entre los principales beneficios, destacamos:

* La optimización de la inversión en Campañas de Marketing Directo.
* Mayor conocimiento y habilidad de focalizar esfuerzos en determinados segmentos del mercado, realizando una digitalizacion del ambito donde se desarrolla la campaña.
* Determinar el área de influencia para precisar la población a la cual se está cubriendo.
* Análisis potencial de mercado – domicilios con rango de ingresos.
* En definitiva, añadir valor en procesos de marketing directo o atención al cliente.

Las empresas que operan en mercados geográficos extensos, son los grandes usuarios de este tipo de soluciones: entidades financieras, empresas comerciales, cadenas de distribución, redes de agencias, etc. Esta herramienta ayuda a las empresas en asesorar a sus clientes en el diseño de la Campaña de Marketing Directo, desde la creación, el diseño y la impresión de diferentes elementos, mailing o el buzoneo, acciones del Dpto. de Contact Center .

Dependiendo del nivel de detalle a utilizar, los estudios puede ser de nivel de micromarketing (si utilizamos segmentación por portal por ejemplo) o niveles macro, del tipo de municipio o provincia. Está claro que cuanto más nivel de detalle se utilice (utilizando Bases de Datos fiables) siempre podemos gestionar mejor los niveles detalle, ya que niveles macro son simples acumulaciones de niveles micro.


Fuente: Entrada original enviada por MATI.

Workflow en la gestión de facturas de proveedores

Las facturas de proveedor cuando llegan a la empresa llevan una serie de cauces que pueden constar de las siguientes tareas: recepción, registro, clasificación, digitalización, distribución, verificación, aprobación, contabilización, archivado, consultas y expurgo. Y algo parecido ocurre con los albarenes y otro tipo de documentación.

En la actualidad, la contabilización de facturas es realizada por todas las empresas utilizando ordenadores y programas de todo tipo, desde potentes ERP que cubren múltiples áreas de la empresa a simples programas de contabilidad y facturación. Los datos que aparecen en la factura son “digitalizados”, son grabados en dichos programas y gestionados así en futuros etapas. Pero, ¿en el resto de las actividades?.

En el resto de las actividades el “papel” siguen siendo el soporte fundamental de la información y su movimiento entre mesas la gestión del proceso. Fotocopias, costes de envío entre oficinas y delegaciones, esperas, pérdidas, retrasos en la toma de decisiones, etc. son habituales y, sin embargo, la solución a estos problemas es simple, accesible para la mayoría de las empresas y efectiva, en tiempo y dinero.

Se reinventan los procesos para que aprovechen las tecnologías de la información y de la comunicación que están dentro de la empresa o que se pueden subcontratar. Un ejemplo de nuevo proceso sería:

  • Se reciben las facturas y se limpian de clips, grapas y demás elementos que no sean necesarios, se realiza un manipulado , organización de archivo en definitiva.
  • Se realiza una digitalización, con la fotocopiadora multifunción, los documentos y se archiva, provisionalmente, el papel.
  • Opcionalmente, mediante programas especializados se extraen los datos necesarios de las facturas y los verificamos para comprobar su exactitud y la ausencia de errores.
  • La factura digital se envía por correo electrónico o se pone en la intranet y avisamos a la persona responsable para que revise si es correcta.
  • Recibimos, telemáticamente, la aprobación o el rechazo de la misma.
  • Si va bien, se contabiliza la factura, automáticamente si antes hemos extraído los datos o, manualmente, como lo hacemos ahora grabando en el ERP.
  • Se archiva y se realiza una custodia definitivamente el papel, o si hemos utilizado un proceso de digitalización certificada de facturas podemos destruir las facturas después del cierre del IVA.

Los pequeños cambios en la gestión de las facturas pueden llevar a la reducción de costes de transacción lo que redunda en un beneficio claro para la empresa.


Fuente: Entrada original enviada por MATI.

viernes 23 Julio 2010

OCR, ICR y OMR. ¿Qué son y para qué sirven?

Las tecnologías OCR, ICR y OMR revolucionaron en su momento el mundo digital, al evitar tener que meter datos a mano en los ordenadores y reconocer automáticamente los caracteres tanto impresos como manuscritos, así como las marcas en determinados formularios.

En muchas empresas se siguen una serie de pasos para realizar un OCR de gran parte de su archivo: consultoria, organización de archivos, custodia, digitalización, edición y nombrado de archivos, indización, expurgo y destrucción de la documentación.

A lo largo del tiempo han ido evolucionando y mejorando su efectividad, hasta que se han incorporado a nuestra vida diaria, ahorrándonos mucho tiempo y aumentando la productividad.

Las diferencias básicas entre ellos son las siguientes:

El reconocimiento óptico de caracteres (OCR- Optical Character Recognition):

El Reconocimiento óptico de caracteres permite convertir las imágenes de texto impreso en caracteres digitales. Cualquier libro u hoja impresa puede ser digitalizada como imagen y convertida a texto gracias al OCR. La precisión de este sistema al igual que el ICR, si están bien configurados, puede llegar al 98%, similar a la entrada de datos de forma manual.

El reconocimiento inteligente de caracteres (ICR- Intelligent Character Recognition):ICR

El ICR a su vez, convierte los caracteres en letra manuscrita (no cursiva) en caracteres digitales que pueden leerse en un ordenador. La tecnología ICR requiere en el papel, de unos recuadros que deben contener la información manuscrita, siendo obligatorio un carácter por recuadro. Se utiliza para formularios que debemos rellenar a mano y tenemos que poner en letras mayúsculas una letra en cada recuadro.

La lectura de marcas ópticas (OMR- Optical Mark Recognition):

Este proceso de lectura no puede interpretar las imágenes, pero sí detecta la ausencia o no de estas, por lo que es ideal para la corrección automática de test, exámenes, encuestas o formularios. Esta tecnología es la más precisa de las tres, llegando al 99,9% de efectividad si se utilizan colores opacos para rellenar los campos. El color utilizado para rellenar los campos es uno de puntos que más puede influir para conseguir resultados satisfactorios, tanto para el OMR como para el ICR.LegacyStyleOMRFormSm


Fuente: Entrada original enviada por MATI.

jueves 22 Julio 2010

Outsourcing de procesos administrativos

En el outsourcing de procesos administrativos tiene la importancia de prestar servicios administrativos auxiliares para eso tiene como misión fundamental eliminar o reducir el tiempo empleado por los empleados cualificados para que lo dediquen a las tareas verdaderamente importantes que aportan valor a la empresa.

Así

  • Se colabora en la redefinición y optimización de sus procesos administrativos documentales.
  • Se convierte en el proveedor de Outsourcing documental (valijas, reparto, etc.).
  • Gestionan sus archivos y los custodia facilitándole, entre otras cosas, el cumplimiento de las medidas de seguridad exigidas por el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (LOPD).
  • digitalización de documentos en papel.
  • Se realiza un picado de datos del contenido en documentos, digitales y en papel, integrándola en su sistema de información.
  • Mediante un Contac center se contacta con sus clientes y proveedores para resolver incidencias, solicitud de datos, etc.
  • Gestionan sus residuos en papel, con la destrucción certificada y se reciclan.

Para quien va dirigido éste servicio;

  • A los trabajadores que su mesa y la de sus colaboradores están llenas de papeles amontonándose cada día;
  • A los que pasan más tiempo buscando papeles o datos que innovando y creando valor para su empresa;
  • A todos aquellos gestinar una factura o un contrato o una póliza se hace interminable;
  • A los que tienen miedo de que puedan sancionarle por incumplimiento de la LOPD;




Fuente: Entrada original enviada por MATI.

martes 29 Junio 2010

Más de 100 toneladas de documentación confidencial, han sido ya destruidas por Reciclajes Dolaf, de forma gratuita

Reciclajes Dolaf


Ahorro con un alto respeto al medio ambiente a disposición de las empresas

La campaña lanzada hace un mes por la empresa Reciclajes Dolaf, es considerada por la empresa como un “éxito rotundo”, con 109,32 toneladas de papel confidencial, recepcionadas y destruidas en condiciones de alta seguridad.

El papel obtenido tras la a destrucción de los documentos con datos personales y su posterior eliminacion, se ha convertido en un acto obligatorio, en cumplimiento de la LOPD y del reglamento que la desarrolla.

Reciclajes Dolaf, ofrece este servicio de forma gratuita para todo el material entregado en sus instalaciones de Madrid (C/Septiembre, 1). Ofrece además la opción de recogida y transporte, por un precio fijo de establecimiento de 175 €. Durante el primer mes de campaña, 81 entidades de todo tipo se han beneficiado de esta promoción, entre las que figuran varios despachos profesionales, clínicas, oficinas municipales, entidades financieras, etc. La destrucción de estos viejos archivos o documentación obsoleta, se lleva a cabo cumpliendo con los mayores estándares de seguridad: diminutas partículas de papel ajustadas a la norma DIN32757 (30mm), y siguiendo un proceso certificado con arreglo a las normas ISO 9001 y 14001, todo ello en presencia del interesado, si así lo requiere.

Los costes del servicio de destrucción de documentos, son absorbidos por el reciclaje del papel, lo que confiere a esta empresa la posibilidad de hacerlo de forma gratuita para el productor. Este reciclaje además, representa un gesto altamente respetuoso con el medio ambiente, por las ventajas que representa frente al consumo de madera para fabricar papel nuevo.

Cabe destacar los siguientes datos obtenidos:

El volumen de documentación confidencial destruido y reciclado el pasado mes por Reciclajes Dolaf como consecuencia de esta campaña, ha supuesto una reducción en las emisiones de CO2 a la atmósfera de 98,5 toneladas, ha evitado ocupar 220 m3 de espacio en vertederos, ha supuesto un ahorro de 15.400 litros de petróleo y de unos 5.500 m3 de agua, y ha evitado la tala de unos 1.500 árboles adultos.

Reciclajes Dolaf, que cuenta actualmente con una plantilla de 80 personas, comercializa el papel y cartón recuperado entre los mayores fabricantes del mundo, y tiene una tasa de exportación superior al 70%. Los principales destinos de este material son países como China, India o Indonesia, aunque también se encuentran entre ellos España y norte de Europa.Según Francisco Donoso, Director General de Reciclajes Dolaf, “…esta campaña representa una magnífica oportunidad para desprenderse de los pesados volúmenes de documentación inservible que en muchos casos se almacenan durante años, de una forma segura, económica y ecológica”.

Si contamos con Reciclajes Dolaf, podemos además disponer de servicios adicionales como servicios de recogida y transporte de cualquier tipo de residuo que su empresa genere y que sea necesario eliminar o reciclar.

Reciclajes Dolaf realiza transporte de todo tipo de residuos, tanto peligrosos como no peligrosos (papel y cartón, metales, plásticos, voluminosos, textil, basura, etc). Reciclajes Dolaf trabaja con numerosos gestores y vertederos autorizados, donde se descargan los distintos residuos para sus diferentes tratamientos. El papel y cartón es descargado en sus instalaciones, ya que Reciclajes Dolaf se encuentra autorizado como Gestor de papel y cartón.

Asimismo disponen de los medios mecánicos necesarios para la recogida de todo tipo de residuos, contenedores de diversos tamaños, camiones grúa, con pulpos, portacontenedores, trampillas, de cadenas, etc., garantizando la recogida de sus residuos (tanto recogidas puntuales como periódicas) en un breve periodo de tiempo.

Para más información:
Reciclajes Dolaf, S.L., Tel.: +34 917474765, Fax: +34 913293602, E-mail: dolaf@dolaf.com, www.reciclajesdolaf.com

Noticia patrocinada por directorio de empresas